Tietosuojaseloste
Tietosuojaseloste
Mämmilän Erä ry
Laatimispäivä: 23.01.2026
Viimeisin päivitys: 23.01.2026
1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Mämmilän Erä ry
Y-tunnus: 0893058-7
Postiosoite: Torniontie 52, 95700 Pello
Sähköposti: leomammila@hotmail.com
Puhelin: +358 400 440 200
Verkkosivut: —
2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Nimi: Janne Korteniemi
Sähköposti: janne.korteniemi@gmail.com
Puhelin: +358 400 585 748
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
Käsittelemme jäsenten ja muiden rekisteröityjen henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin ja
GDPR:n mukaisilla oikeusperusteilla:
1. Jäsenrekisterin ylläpito ja jäsenyyden hallinta – tarkoitus: jäsenyyden hoitaminen,
viestintä, maksut ja kokouskutsut; oikeusperuste: sopimus ja oikeutettu etu.
2. Seuran toiminnan järjestäminen – tarkoitus: metsästysvuorot, talkoot,
tapahtumailmoittautumiset; oikeusperuste: sopimus, oikeutettu etu ja lakisääteiset
velvoitteet.
3. Lupa- ja sopimusasioiden hoito – oikeutettu etu ja sopimus.
4. Viestintä ja tiedottaminen – oikeutettu etu.
5. Taloudenhoito – lakisääteinen velvoite.
6. Vahinko- ja rikkomustilanteet – oikeutettu etu.
Alaikäisiä ei ole seuran toiminnassa mukana.
4. Käsiteltävät henkilötietoryhmät
Yhteystiedot: nimi, osoite, sähköposti, puhelin
Jäsenyystiedot: jäsenyys, liittymis- ja eroamispäivät, roolit
Maksutiedot: jäsenmaksujen seurantatiedot
Tapahtuma- ja jahtitiedot: ilmoittautumiset, osallistumiset, talkoot
Mahdolliset valokuvat ja videot seuran tapahtumista
Tekniset tiedot: WhatsApp- ja sähköpostiviestinnän lokit
5. Tietolähteet
– Rekisteröity itse (liittymislomakkeet, sähköposti, viestintä)
– Seuran sisäinen toiminta (jahtilistat, osallistumiset)
6. Henkilötietojen vastaanottajat ja luovutukset
– Seuran toimijat: hallitus, rahastonhoitaja, jahtipäälliköt
– Palveluntarjoajat: jäsenrekisteri, sähköpostipalvelut, WhatsApp
– Viranomaiset lain edellyttämissä tilanteissa
Tietoja ei luovuteta EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
7. Säilytysajat
– Jäsentiedot: jäsenyyden ajan + 6 vuotta
– Taloustiedot: vähintään 6 vuotta kirjanpitolain mukaan
– Tapahtuma- ja jahtitiedot: 6 vuotta
– Suostumukseen perustuvat tiedot: kunnes suostumus perutaan
8. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa tietonsa, vaatia oikaisua, vastustaa käsittelyä, rajoittaa
käsittelyä, pyytää poistamista, peruuttaa suostumus ja tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle
9. Automaattinen päätöksenteko
Seura ei tee automaattista päätöksentekoa tai profilointia.
10. Tietoturva
– Rajatut käyttöoikeudet
– Turvalliset salasana- ja laitekäytännöt
– Luotettavat palveluntarjoajat
– Toimijoiden ohjeistus tietojen käsittelystä
11. Valokuvat ja julkaisut
Kuvia käytetään vain seuran viestintään ja julkaistaan vain seuran omissa kanavissa.
Alaikäisiä ei ole mukana toiminnassa. Rekisteröity voi pyytää kuvan poistamista milloin
tahansa.
12. Evästeet ja sähköiset palvelut
(Täydennetään tarvittaessa.)
13. Selosteen muutokset
Tietosuojaselostetta päivitetään tarvittaessa toiminnan tai lainsäädännön muuttuessa.