SÄÄNNÖT

MÄMMILÄ ERÄ ry SÄÄNNÖT

22.8.2026

1§

YHDISTYKSEN NIMI, KOTIPAIKKA JA PIIRI

Yhdistyksen nimi: Mämmilän Erä ry

Kotipaikka (= kotikunta): Pello

Seura kuuluu toimialueensa metsästäjäliiton Lapin piiriin. Piirin jäsenenä seura noudattaa piirin sääntöjä ja määräyksiä.

2§

TARKOITUS JA TOIMINNAN LAATU

Seuran tarkoituksena on harjoittaa

1. Metsästysmahdollisuuksien tarjoamista jäsenilleen

2. Järkiperäistä metsästystä kestävän käytön periaatteita noudattaen

3. Riistanhoito- ja luonnonsuojelutoimintaa

4. Edistää turvallista ja eettistä metsästystä

5. Edistää nuorten pääsemistä metsästysharrastuksen pariin ja heidän mahdollisuuttansa kasvaa aktiivisiksi ja vastuullisiksi metsästäjiksi.

3§

SEURAN TOIMINTAMUODOT

Tarkoituksensa toteuttamiseksi seura

1. Hankkii käyttöönsä soveltuvia metsästys- ja riistanhoitoalueita

2. Suorittaa riistanhoitotyötä

3. Valvoo metsästys- ja riistanhoito alueellaan tapahtuvaa metsästystä

4. Seuraa toimialueensa riistatilannetta

5. Huolehtii luonnonsuojeluun liittyvistä käytännöntoimista

6. Voi omistaa toimintaa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta

7. Opastaa turvalliseen ja eettiseen metsästykseen sekä metsästystaitojen harjoitteluun

8. Tarjoaa nuorille mahdollisuuksia tutustua ja osallistua toimintaan

9. Edistää metsästyskoira- ja koetoimintaa

4§

SEURAN JÄSENET

1. Varsinainen jäsen

2. Ainaisjäsen

3. Hirviseurueen jäsen

4.1.

Varsinaiseksi jäseneksi seuraan voi hakea jokainen Lehmivaaran tai Mämmilän kylissä vakituisesti asuva tai maata omistava henkilö.

Lisäksi varsinaiseksi jäseneksi voi hakea edellä mainittujen henkilöiden jälkipolvi, joilla on selkeä sidos Lehmivaaran tai Mämmilän kylään.

Jäseneksi hyväksyminen tapahtuu seuran vuosikokouksessa. Jäseneksi pyrkivä toimittaa vapaamuotoisen hakemuksen seuran hallituksen jäsenelle. Hallituksen jäsen toimittaa hakemuksen hallituksen kokoukseen. Hallitus esittää uutta jäsentä seuran varsinaiseksi jäseneksi. Vuosikokous käsittelee hallituksen jäsenesityksen. Hyväksyntä tapahtuu tarvittaessa äänestyksellä.

Jäsenen tulee sitoutua hyväksymään seuran tarkoituksen ja säännöt.

4.2.

Ainaisjäsenyyden mahdollisuuden hirviseurueen jäsenelle avaa seuran hallitus seuran taloudellisen tilanteen tätä vaatiessa. Ainaisjäsenmaksu on kertamaksu, joka tarkistetaan kolmen vuoden välein. Hallitus päättää ja tuo asian tiedoksi vuosikokoukseen kolmen vuoden välein.

4.3.

Hirviseurueen jäsentä koskevat yleiset säännöt ja hirvenmetsästyksen säännöissä mainitut asiat. Hirviseurueeseen liittymistä koskevat kriteerit löytyvät hirvenmetsästyksen säännöistä.

5§

LIITTYMIS- JA JÄSENMAKSU SEKÄ MUUT VELVOLLISUUDET

Jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous.

Seuran jäsen sitoutuu noudattamaan hyviä metsästystapoja sekä toimimaan seuran edun mukaisesti ja edistämään metsästysseuratoiminnalle tarkoituksenmukaista yhteishenkeä.

Jäsen on velvollinen vuokraamaan vastikkeetta seuran alueen sisällä tai alueeseen liittyvien omistamiensa maiden täyden metsästysoikeuden seuran käyttöön. Velvollisuus koskee koko jäsenenä olon aikaa.

Jäsenellä, jonka jäsenmaksu on maksamatta yksi viikko eräpäivän jälkeen, ei ole metsästysoikeutta seuran alueille, eikä äänioikeutta seuran kokouksissa ennen maksun suorittamista. Ennen sääntöjen mukaista erottamiskäsittelyä jäsenelle on lähetettävä muistutuslasku eräpäivineen. Kahden vuoden kuluttua maksamatta jääneestä muistutuslaskusta jäsenen katsotaan eronneen, ellei jäsentä tätä ennen ole erotettu.

Jäsen on velvollinen ilmoittamaan muuttuneet yhteystietonsa seuran sihteerille yhden (1) kuukauden sisällä niiden muuttumisesta.

6§

SEURASTA EROAMINEN

Jäsenellä on oikeus milloin tahansa erota seurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti seuran hallitukselle tai sen puheenjohtajalle. Jäsen voi myös erota ilmoittamalla siitä seuran kokouksessa, joka tulee kirjata pöytäkirjaan.

7§

SEURASTA EROTTAMINEN JA MUUT KURINPITORANGAISTUKSET

Seuran sääntömääräinen kokous voi erottaa jäsenen, joka

1. Laiminlyö näissä säännöissä mainittujen maksujen suorittamisen

2. Toimii seuran sääntöjen tai hyvien metsästäjätapojen vastaisesti

3. Rikkoo metsästystä koskevia lakeja, asetuksia tai määräyksiä

4. Toimii seuran tarkoitusperien vastaisesti

5. Toimillaan vahingoittaa seuran toimintaa

6. Pidättäytyy vuokraamasta seuran metsästysalueen sisällä tai alueeseen liittyvien omistamiensa maiden metsästysoikeutta seuralle tai rajoittaa niillä metsästämistä.

Seuran hallitus voi erottamisen sijasta määrätä jäsenelle maksimissaan kaksi (2) vuotta kestävän määräaikaisen erottamisen. Maksimissaan vuoden (1) kestävän määräaikaisen metsästyskiellon. Tai antaa muun varoituksen tai huomautuksen.

Ennen päätöksentekoa hallituksen on varattava asianomaiselle jäsenelle tilaisuus selvityksen antamiseen asiasta. Poikkeus tähän, jos syynä on jäsenmaksun maksamatta jättäminen.

Eroava tai erotettu jäsen on velvollinen suorittamaan hänelle kuuluvat maksut, eikä hänellä ole oikeutta saada mitään seuran kiinteästä tai irtaimesta omaisuudesta.

8§

SEURAN VARSINAISET JA YLIMÄÄRÄISET KOKOUKSET

Sääntömääräiset kokoukset ovat vuosikokous ja kesäkokous. Seura pitää vuosikokouksen maaliskuun loppuun mennessä. Kesäkokouksen seura pitää elokuun loppuun mennessä.

Kokouksen kutsutavan, paikan ja tarkemman ajan määrää seuran hallitus, ellei siitä ole päätetty vuosikokouksessa. Kutsut sääntömääräisiin ja mahdollisiin ylimääräisiin kokouksiin on saatettava jäsenten tietoon vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta.

1. Yhdistyksen verkkosivuilla

2. Sähköisesti tekstiviestillä, sähköpostilla, WhatsAppilla tai niitä vastaavalla tavalla

Päätetyn ilmoitustavan lisäksi voidaan kokouksesta tiedottaa vapaasti muillakin tavoilla.

Kokouksessa edustaminen. Seuran jäsen voi olla edustettuna kokouksessa valtakirjalla. Valtakirjalla edustetulla ei ole äänioikeutta seuran kokouksissa.

9§

VUOSIKOKOUSASIAT

Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaus

2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa

3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. Hyväksytään kokouksen esityslista

5. Esitetään seuran toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien/toiminnantarkastajien lausunnot edelliseltä vuodelta

6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.

7. Vahvistetaan toiminta- ja riistanhoitosuunnitelma alkanutta toimintavuotta varten

8.1. Päätetään seuran hirvenmetsästyksen sääntöjen vuosittaisesta päivittämisestä kesäkokoukseen vahvistettavaksi.

8.2. Valitaan hirvenmetsästyssääntöjen päivitystyöryhmä ja

valitaan metsästyksen johtaja toimintavuodelle

8.3. Päätetään hirvenmetsästyksen aloitusajankohta syksyn pyynnille

9. Vahvistetaan alkaneen vuoden tulo- ja menoarvio

10. Päätetään seuralle kuuluvan mökin, kylmiön ja lahtivajan vuokrasta ulkopuolisille vuokraajille

11. Päätetään yhdistyksen liittymis- ja jäsenmaksun suuruudesta

12. Toimitetaan hallituksen puheenjohtajan vaali

13. Toimitetaan hallituksen jäsenten ja varajäsenten vaali erovuoroisten tilalle

14. Toimitetaan toiminnantarkastajan ja hänen henkilökohtaisen varahenkilönsä vaali alkaneelle toimintavuodelle

15. Käsitellään uudet jäsenhakemukset seuran jäseneksi.

16. Käsitellään mahdolliset seuran jäsenten erottamistapaukset

17. Käsitellään muut hallituksen tai seuran jäsenten hallitukselle vähintään kolme viikkoa ennen kokousta esittämät ja kokouskutsussa mainitut asiat

18. Keskustellaan muista mahdollisista esille tulevista asioista, joista ei kuitenkaan voida tehdä päätöstä.

10§

KESÄKOKOUS

Kesäkokouksessa käsiteltävät asiat:

1. Kokouksen avaus

2. Kokouksen järjestäytyminen, puheenjohtajan, sihteerin ja pöytäkirjantarkastajien valinta

3. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen- valtakirjojen tarkistus

4. Esityslistan hyväksyminen

5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen

6. Ilmoitusasiat ja kirjeet

7. Hirvenmetsästyksen säännöistä päättäminen

8. Metsästysmaksusta päättäminen

9. Tarkennetaan syksyn hirvenmetsästyksen asiat

10. Metsästyksen varajohtajien valinta

11. Käsitellään uudet jäsenhakemukset hirviseurueen jäseneksi.

12. Vieraslupamaksuista päättäminen

13. Talkoot

14. Muut hallituksen esiin tuomat asiat

15. Muut mahdolliset asiat

16. Kokouksen päättäminen

11§

SEURAN YLIMÄÄRÄINEN KOKOUS

Ylimääräinen kokous on tarvittaessa pidettävä, jos seuran sääntömääräinen kokous niin päättää tai hallitus katsoo siihen olevan aihetta. Tai vähintään yksi kymmenesosa (1/10) seuran äänioikeutetuista jäsenistä tai kolme (3) seuran äänioikeutettua seuran varsinaista jäsentä ilmoittamansa asian käsittelyä varten sitä kirjallisesti hallitukselta vaatii.

Ylimääräinen kokous on pidettävä kahden (2) kuukauden kuluessa vaatimuksen esittämisestä.

Kokoukseen kutsu tehdään säännöissä sovitulla tavalla.

12§

SEURAN PÄÄTÖKSENTEKOJÄRJESTYS

Seuran päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten sattuessa tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni paitsi vaaleissa arpa.

Jokaisella jäsenmaksun maksaneella jäsenellä on yksi ääni. Valtakirjalla ei voi äänestää.

Sääntöjen muuttamisesta, seuran purkamisesta tai seuran omaisuuden pääosan luovuttamista koskevassa asiassa seuran päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut vähintään kolme neljäsosaa (3/4) äänestyksessä annetuista äänistä.

13§

SEURAN TILI- JA TOIMINTAVUOSI

Seuran tili ja toimintavuosi on kalenterivuosi. Hallituksen tulee luovuttaa tilit ja tilinpäätös tilintarkastajille/toiminnantarkastajille tarkastettavaksi kuukausi ennen vuosikokousta.

Tilintarkastajien/toiminnantarkastajien on annettava lausuntonsa hallitukselle viimeistään kahta viikkoa ennen vuosikokousta.

Tilinpäätös päivätään sille päivälle, jona se allekirjoitetaan. Allekirjoituksen tekee sillä hetkellä seuran hallitus.

14§

SEURAN HALLITUS JA SEN EROVUOROISUUS

Seuran toimintaa johtaa ja sen taloudenhoidosta sekä omaisuudesta huolehtii ja vastaa sekä seuraa edustaa vuosikokouksen valitsema hallitus. Hallituksen vastuukausi on vuosikokousten välinen aika.

Hallituksen puheenjohtaja on seuran puheenjohtaja.

Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja ja kolmeksi vuodeksi valitut 6 jäsentä ja 3 varajäsentä. Varajäsenet eivät ole henkilökohtaisia varajäseniä. Varajäsenet kutsutaan kokoukseen tarvittaessa.

Hallituksen jäsenen kausi on kolme (3) vuotta ja ensimmäisellä kerralla erovuoroisuusvuoro ratkaistaan arvalla. Hallituksen jäsenistä on vuosittain erovuorossa kaksi (2) jäsentä. Vuosikokous valitsee erovuorossa olevien tilalle kaksi (2) uutta jäsentä. Hallituksen varajäsenet valitaan seuran vuosikokouksessa. Kahden vuoden välein valitaan uudet hallituksen varajäsenet.

Jos hallituksen jäsen kesken toimikauttaan estyy tehtävänsä hoitamisesta, seuran kokous valitsee hänen tilalleen jäljellä olevaksi toimikaudeksi uuden jäsenen varajäsenistä, mikäli katsoo sen tarpeelliseksi. Hallitus valitsee täysi-ikäisten jäsentensä keskuudesta varapuheenjohtajan sekä lisäksi sihteerin ja taloudenhoitajan, jotka voidaan valita myös hallituksen ulkopuolelta. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessa estynyt, varapuheenjohtajan kutsusta tarpeen mukaan tai kun puolet hallituksen jäsenistä sitä kirjallisesti heiltä vaatii.

15§

PÄÄTÖSVALTAISUUS

Hallitus on päätösvaltainen silloin, kun puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja sekä vähintään puolet varsinaisista hallituksen jäsenistä (3) on fyysisesti saapunut kokouspaikalle.

16§

SEURAN NIMENKIRJOITTAJAT

Seuran nimenkirjoitus oikeutetut ovat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja sihteeri yhdessä.

17§

HALLITUKSEN TEHTÄVÄT

Hallituksen tehtävänä on erityisesti

1. Suunnitella ja kehittää seuran kokonaistoimintaa sekä johtaa seuran toimintaa sen tarkoituksen ja tavoitteiden mukaisesti

2. Vahvistaa tehtävänjako keskuudessaan sekä valita tarvittavat toimikunnat ja työryhmät suorittamaan niille määrättyjä hallitukselle vastuullisia tehtäviä

3. Esittää uudet jäsenet vuosikokoukseen päätettäväksi

4. Pitää yllä seuran jäsenluetteloa

5. Huolehtii seuran taloudesta ja omaisuudesta

6. Valitsee ja tarvittaessa erottaa seuran toimihenkilöt

7. Päättää seuran ansiomerkkien ja huomionosoitusten myöntämisestä sekä tekee esityksiä muista huomionosoituksista

8. Sopii ja tekee metsästysvuokra- ja muut metsästysalueiden käyttöä koskevat sopimukset

9. Päättää seuran sisäisistä kurinpitotoimista

10. Toimii seuran etujen mukaan

18§

SEURAN VAROJEN JA ARKISTON SIIRTO SEURAN PURKAUTUESSA

Jos seura purkautuu tai lakkautetaan, käytetään sen jäljelle jääneet varat viimeisen kokouksen mukaisesti Pellon kunnan, Lehmivaaran ja Mämmilän kyläyhdistysten tukemiseksi.